در دنیای امروز، که تعاملات تجاری و شخصی بین کشورها به طور فزاینده‌ای در حال گسترش است، نیاز به ارسال کالا و بار به اقصی نقاط جهان امری رایج و ضروری به شمار می‌رود. خواه یک شرکت تجاری در پی توسعه بازارهای بین‌المللی خود باشد، یا فردی بخواهد وسایل شخصی یا هدیه‌ای را برای عزیزان خود در آن سوی مرزها ارسال کند، فرآیند ارسال بار به خارج از کشور و به ویژه هزینه‌های مرتبط با آن، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. درک عوامل مؤثر بر این هزینه‌ها و آگاهی از گزینه‌های موجود، می‌تواند به افراد و سازمان‌ها کمک کند تا با برنامه‌ریزی دقیق‌تر و انتخاب روش مناسب، از صرف هزینه‌های غیرضروری جلوگیری کنند.
هزینه ارسال بار به خارج، برخلاف تصور برخی، یک مبلغ ثابت و یکسان نیست، بلکه تابعی از متغیرهای گوناگونی است که هر کدام به نحوی بر میزان نهایی آن تأثیر می‌گذارند. این متغیرها از نوع و وزن بار گرفته تا مسافت طی شده و خدمات جانبی مورد نیاز، طیف گسترده‌ای را شامل می‌شوند. از این رو، برای تخمین دقیق هزینه ارسال بار به یک مقصد خارجی، لازم است تا تمامی این عوامل به دقت مورد بررسی و ارزیابی قرار گیرند.
در ادامه، تلاش خواهیم کرد تا با بررسی دقیق‌تر هر یک از عوامل موثر در هزینه ارسال بار به خارج و ارائه اطلاعات جامع در مورد آن‌ها، تصویری روشن‌تر از چگونگی تعیین هزینه ارسال بار به خارج ارائه دهیم. هدف از این بررسی، فراهم آوردن دانش لازم برای افراد و سازمان‌ها است تا بتوانند با آگاهی کامل از گزینه‌های موجود و هزینه‌های مرتبط، بهترین و مقرون به صرفه‌ترین روش را برای ارسال بار خود به هر نقطه از جهان انتخاب نمایند.
چه عواملی در هزینه ارسال بار به خارج موثر هستند ؟
همانطور که گفته شد ، هزینه ارسال بار به خارج بر اساس موارد متعددی مشخص می شود که هر یک از این موارد ممکن است برای یک محموله هزینه های متفاوتی داشته باشند. در لیست زیر برخی از موارد مهم که در هزینه ارسال بار به خارج موثر هستند را مشاهده می نمایید :
- روش حمل بار
- نوع محموله و شرایط ابعادی و وزن آن
- محل بارگیری و مقصد تخلیه
- هزینه بسته بندی و تهیه پکینگ لیست
- هزینه عوارض گمرکی
- نرخ ارز
این موارد برای محموله های مختلف ممکن است متفاوت باشند و به همین جهت لازم است که برای اطلاع دقیق از هزینه های ارسال بار به خارج با کارشناسان این امر در تماس باشید.
تاثیر روش حمل بار در قیمت ارسال بار به خارج
تاثیر روش حمل بار در قیمت ارسال بار به خارج بسیار چشمگیر است. هر روش حمل و نقل ویژگی‌های خاص خود را از نظر سرعت، ظرفیت و هزینه دارد که مستقیماً بر قیمت نهایی ارسال بار تأثیر می‌گذارد.
به عنوان مثال حمل و نقل هوایی (Air Freight) ، معمولاً گران‌ترین روش ارسال بار به خارج است و این گرانی به دلیل سرعت بالا، امنیت بیشتر و هزینه‌های عملیاتی خطوط هوایی است.حمل هوایی معمولاً بر اساس وزن ناخالص (Gross Weight) یا وزن حجمی (Volumetric Weight)، هر کدام که بیشتر باشد، محاسبه می‌شود وز از همین جهت مواردی مانند نوع بسته بندی نیز در هزینه نهایی شما موثر خواهد بود.
منظور از وزن واقعی ، وزن واقعی بار به همراه بسته‌بندی آن است که با ترازو اندازه‌گیری می‌شود و منظور از وزن حجمی، وزنی است که بر اساس ابعاد بار (طول، عرض، ارتفاع) محاسبه می‌شود تا حجم اشغال شده توسط بار در هواپیما در نظر گرفته شود. فرمول‌های مختلفی برای محاسبه وزن حجمی وجود دارد، اما یک فرمول رایج به این صورت است:
وزن حجمی (کیلوگرم)=6000طول (سانتی‌متر)×عرض (سانتی‌متر)×ارتفاع (سانتی‌متر)
در حمل و نقل دریایی (Sea Freight) که معمولاً مقرون به صرفه‌ترین روش برای ارسال بارهای حجیم و سنگین به خارج است ، هزینه حمل دریایی به طور کلی بر اساس حجم بار (متر مکعب – CBM) برای بارهای کمتر از یک کانتینر (LCL – Less than Container Load) یا بر اساس نوع و اندازه کانتینر (TEU – Twenty-foot Equivalent Unit یا FEU – Forty-foot Equivalent Unit) برای بارهای یک کانتینر کامل (FCL – Full Container Load) محاسبه می‌شود.
علاوه بر هزینه حمل، هزینه‌های دیگری مانند هزینه بارگیری و تخلیه در بنادر (THC – Terminal Handling Charges)، هزینه بارنامه دریایی، هزینه سوخت (BAF – Bunker Adjustment Factor)، هزینه تعدیل ارز (CAF – Currency Adjustment Factor)، هزینه‌های گمرکی و هزینه‌های مربوط به خدمات داخلی (حمل از انبار تا بندر و بالعکس) نیز به قیمت نهایی اضافه می‌شوند.
در حمل و نقل زمینی نیز هزینه انتقال بر اساس میزان وزن و حجم محموله محاسبه می شود اما در روش گروپاژ معمولا هزینه ها بر اساس میزان فضای اشغال شده در کانتینر تریلی محاسبه می شود.
تاثیر نوع محموله و شرایط ان در هزینه ارسال بار به خارج
نوع محموله و شرایط آن نقش بسیار مهمی در تعیین هزینه‌های ارسال بار به خارج از کشور ایفا می‌کنند. نوع محموله بنا بر شرایط انها می تواند هزینه هایی به صورت مستقیم و غیر مستقیم به شما تحمیل نماید .
معمولا کالاهای عمومی شامل کالاهای معمولی و غیرخطرناک می‌شوند که نیاز به شرایط حمل و نقل خاصی ندارند و هزینه حمل این نوع کالاها معمولاً استاندارد است.
اما کالاهای خطرناک که شامل مواد منفجره، گازها، مایعات و جامدات قابل اشتعال، مواد سمی، مواد رادیواکتیو و سایر موادی هستند که حمل آن‌ها نیازمند رعایت مقررات سختگیرانه بین‌المللی (مانند مقررات IATA برای حمل هوایی و IMO برای حمل دریایی)، بسته‌بندی ویژه، برچسب‌گذاری خاص و مجوزهای لازم است. به دلیل پیچیدگی‌ها و خطرات مرتبط، هزینه حمل کالاهای خطرناک به مراتب بیشتر از کالاهای عمومی است. همچنین، ممکن است شرکت‌های حمل و نقل محدودی این نوع کالاها را بپذیرند.
علاوه بر این ، کالاهای فاسدشدنی شامل مواد غذایی تازه، داروها و سایر موادی هستند که نیاز به نگهداری در شرایط دمایی خاص (مانند یخچال یا فریزر) و حمل سریع دارند. حمل این نوع کالاها نیازمند استفاده از کانتینرهای یخچال‌دار (Reefer Containers) در حمل دریایی و محفظه‌های کنترل دما در حمل هوایی است که هزینه‌های بیشتری را به همراه دارد. همچنین، فوریت در تحویل ممکن است روش حمل هوایی را اجتناب‌ناپذیر کند که آن هم گران‌تر است.
کالاهای شکستنی نیز شامل شیشه، سرامیک، لوازم الکترونیکی حساس و سایر اقلامی هستند که به راحتی آسیب می‌بینند. برای حمل این نوع کالاها، نیاز به بسته‌بندی محکم و محافظت‌کننده (مانند استفاده از جعبه‌های چوبی، فوم و ضربه‌گیر) است که هزینه بسته‌بندی را افزایش می‌دهد. همچنین، ممکن است هزینه بیمه برای این نوع کالاها بیشتر باشد.
کالاهای با ارزش که شامل جواهرات، آثار هنری، پول نقد و سایر اقلام گران‌قیمت هستند. حمل این نوع کالاها نیازمند تدابیر امنیتی ویژه و بیمه با پوشش بالا است که هزینه‌های مربوطه را افزایش می‌دهد.
کالاهای حجیم و سنگین به دلیل ابعاد یا وزن غیرمعمول خود، نیازمند تجهیزات ویژه برای بارگیری، تخلیه و حمل هستند (مانند جرثقیل، تریلرهای مخصوص). هزینه حمل این نوع کالاها معمولاً بر اساس ابعاد و وزن غیرمتعارف و پیچیدگی‌های عملیاتی تعیین می‌شود.
هزینه های گمرکی برای خروج کالا از کشور
هزینه‌های گمرکی و عوارض مربوط به ارسال بار به خارج از کشور، جزء لاینفک فرآیند تجارت بین‌المللی و حمل و نقل کالا محسوب می‌شوند. این هزینه‌ها توسط دولت‌ها و سازمان‌های گمرکی کشورهای مبدأ و مقصد وضع شده و هدف از آن‌ها تنظیم تجارت، حفظ امنیت، جمع‌آوری درآمد و حمایت از صنایع داخلی است. تعیین میزان و نحوه محاسبه این هزینه‌ها بسته به قوانین و مقررات گمرک و نوع محموله شما خواهد داشت.
بر اساس سیاست‌های دولت و نوع کالا، ممکن است برای برخی اقلام عوارض صادراتی تعیین شود که این عوارض معمولاً با هدف تنظیم بازار داخلی، جلوگیری از خروج بی‌رویه مواد خام یا نیمه‌خام، یا حمایت از صنایع پایین‌دستی وضع می‌شوند. میزان این عوارض بسته به نوع کالا و تعرفه گمرکی آن متفاوت است که در زمان ورود کالا به گمرک و بازرسی توسط کارشناسان تعیین می شود. علاوه بر این ، هزینه های گمرکی شامل هزینه‌های مربوط به انجام تشریفات گمرکی در مبدأ، مانند هزینه صدور اسناد صادراتی (پروانه سبز گمرکی، بارنامه)، بازرسی کالا (در صورت نیاز)، و سایر خدمات اداری ارائه شده توسط گمرک ایران نیز خواهد بود .
علاوه بر این ، اگر بار قبل از خروج از کشور برای مدتی در انبار گمرک یا شرکت حمل و نقل نگهداری شود، ممکن است هزینه انبارداری تعلق بگیرد.
نتیجه گیری
به صورت کلی ، حمل و نقل بین المللی و ارسال بار به خارج از کشور یک فرایند تخصصی است و هزینه های نهایی در این خدمات بر اساس موارد متعددی مشخص می شوند. از همین جهت ، در صورتی که قصد دارید هزینه ارسال کالا یا محموله ای را استعلام بگیرید فقط کافیست با کارشناسان ما در تماس باشید .